Hablando de empresas y su administración: en anteriores posts de nuestro Blog Tracer hemos hablado de la forma de los tipos de sociedades mercantiles más comunes en México. Temabién, hemos hablado de que las empresas, una sociedad anónima, por ejemplo, puede tener un Consejo de Administración o un Administrador Único.
Por esta razon, en este Post tenemos como objetivo explicar qué es y qué implica el cargo de Administrador Único en los tipos de sociedades mercantiles en las que aplica este concepto.
Para empezar diremos que cuando una empresa tiene un Administrador Único, una sola persona es la que lleva a cabo la administración. Osea la operación del día a día descansa en una persona. Aquí un listado de conceptos generales vinculados con la figura del Administrador Único:
Sujeto de Derechos y Obligaciones.
Al ser Administrador Único se tienen una serie de derechos y obligaciones con la sociedad que se administra. El Administrador Único tiene poderes y representa a la sociedad; es decir, formaliza actos jurídicos a nombre de la Sociedad, como abrir cuentas bancarias, firmar un financiamiento o contratos con empleados, y en consecuencia es responsable de gestionar la sociedad de la mejor forma. Debe tener diligencia del buen padre de familia, digamos, para usar un concepto legal. El Administrador puede ser socios o persona extraña a la Sociedad.
Buen Padre de Familia.
Los estatutos de la Sociedad pueden establecer funciones concretas, reglas concretas para el Administrador Único. La Ley General de Sociedades Mercantiles establece una serie de disposiciones de la cual pueden sacarse algunas conclusiones:
- Debe actuar en forma diligente.
- Debe guardar secreto de la información confidencial.
- No deben tener intereses que compitan con la empresa.
- Debe cumplir con los acuerdos de la Asamblea de Accionistas.
En resumen, la expresión buen padre de familia evoca a un estándar de responsabilidad , en el cual el administrador debe ser alguien con sensibilidad, facultades y habilidades para realizar funciones de manera correcta y apegada a derecho.
Obligaciones.
El Administrador debe conducirse de acuerdo a la ley. Las empresas tienen ciertas obligaciones anuales y las mismas deben cumplirse. Entre ellas esta la de convocar a sesiones de Asamblea de Accionistas, o llevar a cabo y dictaminar los estados financieros, cumplir con terceros acreedores, en general cumplir de forma ordenada con sus obligaciones. En gran parte el correcto cumplimiento de esas obligaciones es responsabilidad del administrador.
Responsabilidades.
En concepto las sociedades tienen personalidad jurídica propia, y un patrimonio y responsabilidad distinta a la de los socios. Es decir, las empresas están separadas, y ellas son las responsables de cumplir con sus obligaciones. Pero esa responsabilidad diferenciada aplica cuando se cumple con las reglas, cuando se actúa de forma diligente y conforme a la ley, cuando se conduce correctamente la empresa; el no hacerlo, el obrar mal, puede traer responsabilidades personales para quien gestiona la sociedad.
Compromiso y Conocimiento del Cargo.
El aceptar ser Administrador Único representa un compromiso importante. Es cosa seria, como se dice. Es importante que el administrador conozca los limites de sus funciones y las obligaciones establecidas para su cargo en ley, en los estatutos de la empresa, o las que provengan de resoluciones específicas de la Asamblea.
