Los contratos básicos más importantes para tu PyME

Ernesto Ramos

    

¿Necesitas algún contrato para una PyME?
¿Quiéres saber qué contratos son básicos para un mejor funcionamiento de tu empresa?

En este artículo encontrarás un pequeño listado de algunos contratos básicos que creemos que todo emprendedor (PyME) debe tener en el radar.   La intención es que cuentes con una serie de documentos que permitan llevar las operaciones dentro de la ley; y así tener una posición jurídica sólida, un cimiento sólido en tu empresa..

Te recomiendo visitar nuestra página de Guías y Formas legales, donde te compartimos algunos formatos gratuitos como los que explicaremos a continuación:

Contrato Social

Este contrato incluye las reglas básicas con las cuales la sociedad es creada. Puede ser una escritura constitutiva de una Sociedad Anónima; o los estatutos propuestos por la Secretaría de Economía para la Sociedad de Acciones Simplificada #SAS.

Ese Contrato Social regula la relación entre los dueños, entre los dueños con la sociedad, la toma de decisiones, sus derechos y obligaciones, el pago de dividendos, etc.  El hecho es que este contrato es el marco de referencia básico y cimiento para el negocio cuando se ha optado por un vehículo corporativo.

En esta página de nuestro Web Tracer México puedes ver el proceso para crear la sociedad y los distintos tipos de sociedades existentes.

Contrato Individual de Trabajo

Es importante tener certeza con los empleados de la relación que los une con la empresa.  Es importante tener pactado por ambas partes cuál es el sueldo mensual, cuándo inició la relación, etc.    Para protección de la empresa no se te pase tener bien documentados estos temas. 

Contrato de Compra-Venta

Es común para un negocio en sus relaciones comerciales el comprar y vender bienes o servicios a terceros.  En muchos casos el objeto principal (el principal modelo de negocio) de la sociedad es justamente compraventas de cualquier tipo de cosas.   Es por ello que un contrato acorde a las actividad principal es importante. En nuestra sección de formas legales tenemos diversos contratos gratuitos.

Contrato de Arrendamiento

Es común que empecemos rentando un lugar para tener una oficina.  De hecho hay debate de si conviene rentar o comprar.  El punto es que para el caso de que rentes, es importante celebrar un buen contrato de arrendamiento que delimite nuestros derechos como arrendatarios, qué fechas podemos utilizar el inmueble, en qué condiciones y para qué propósito, precio, entre otros.  

La posibilidad de un buen contrato, claro y en buenas condiciones, da estabilidad y permanencia a la empresa. Una buena planeación del espacio y un buen precio, puede ser factor importante para el crecimiento y tranquilidad futura.  

Documéntalo con un buen contrato.  En nuestra sección de formas legales te proponemos una alternativa gratuita.

Contrato de comisión mercantil

Este contrato es muy utilizado por todo tipo de empresas para hacer acuerdos con terceros que apoyen en la comercialización de productos. Tienes un acuerdo con alguien que vende tus productos.  Pero no es tu empleado, y no tienes la carga social.   Sino que lo has contratado bajo el concepto de comisionista en base a dicho contrato..  Siempre toma en consideración esta opción. Puede ser una buena alternativa para escalar tu negocio.  

Aviso de Privacidad

Si en tus actividades obtienes datos de tercero, lo necesitas.   Son obligaciones unilaterales que se adquiere con tus clientes o terceros, en el sentido de que trataras su información con cuidado.    Por aca en nuestro Canal de YouTube de Tracer hemos platicado sobre el tema.  

Contrato de prestación de servicios

Se usa cuando alguien te hace algún servicio. Por ejemplo si necesitas limpiar las ventanas de tu oficina, son muy altas, no tienes quien lo haga…; puedes contratar a alguien para que lo haga.   Es un tercero, no está en tu nómina, no tienes responsabilidad laboral.   El contrato permite fijar claramente los derechos y obligaciones de las partes: ¿qué va a hacer? ¿En cuánto tiempo? ¿Cuánto va a costar? 

Contrato de confidencialidad

Es importante firmar este contrato cuando compartas información sensible con un cliente, o con un proveedor, con cualquier tercero. 

Básicamente las partes se obligan a respetar el secreto y la confidencialidad de la información privilegiada de la empresa que se comparte. Es importante firmarlo al inicio de las pláticas, antes de compartir la información.   El contrato puede ser recíproco u obligar solamente a quien recibe la información.    

La información que se puede proteger, puede ser de diversas características: desde listado de clientes y comportamiento de consumo, procesos, secretos industriales,  planes de negocios, información de los clientes, información de patentes en desarrollo, datos financieros, entre otros.   Es importante establecer en el contrato alcance y consecuencias del incumplimiento y duración de la obligación de confidencialidad.  

***

En fin, hay que estar abusados, como suele decirse.   Recordemos que papelito habla.  

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