Las 12 mejores prácticas para ordenar los temas legales de una sociedad mercantil mexicana

Mantener en orden los temas legales de tu sociedad mercantil mexicana es crucial, por lo que aquí te dejamos algunos consejos y mejores prácticas:

1. Documentación Completa: Mantén todos los documentos legales actualizados y organizados, como actas constitutivas, contratos, acuerdos de accionistas, entre otros.   Justo aquí es muy útil nuestra Plataforma LegalTech que te invitamos a probar. ¡Mantente al corriente y ordenado!
2. Cumplimiento Normativo: Asegúrate de cumplir con todas las leyes y regulaciones vigentes, como el Código de Comercio, Ley General de Sociedades Mercantiles y leyes fiscales.
3. Asesoría Legal: Trabaja con un abogado especializado en derecho mercantil para recibir asesoramiento legal y mantener tus operaciones al día.  Es muy útil nuestra Plataforma LegalTech que te ofrece membresía de descuentos y acceso gratuito a nuestra machoteca legal de contratos. 
4. Junta de Accionistas: Realiza reuniones periódicas de accionistas y documenta las decisiones tomadas en actas de manera precisa.
5. Registros Contables: Lleva un registro detallado de las transacciones financieras y contables de la sociedad.
6. Contratos Claros: Asegúrate de que todos los contratos sean claros y detallados, protegiendo los intereses de la sociedad.
7. Protección de Datos:   Cumple con las regulaciones de protección de datos personales si manejas información sensible de clientes o empleados.  No se te pase tener en orden tu aviso de privacidad.
8. Actualización Estatutaria: Mantén actualizadas las estipulaciones del contrato social para reflejar cambios en la estructura y operaciones de la sociedad.
9. Seguros Adecuados: Contrata seguros que protejan a la sociedad y sus activos de posibles riesgos legales.
10. Resolución de Conflictos: Establece un procedimiento para la resolución de conflictos entre accionistas o con terceros, preferiblemente con la ayuda de mediadores o árbitros.  Es posible establecer en estatutos o en un pacto de accionistas qué hacer cuando hay problemas.
11. Registro de Propiedad Intelectual: Protege tus activos intelectuales (marcas, patentes, derechos de autor) mediante el registro correspondiente. ¡Asesórate con expertos!
12. Transparencia: Mantén una comunicación clara y transparente con los accionistas y partes interesadas sobre la situación legal de la sociedad.  

Recuerda que mantener una sociedad mercantil en orden legal es un proceso continuo. Trabajar de manera proactiva te ayudará a evitar problemas y asegurar el éxito a largo plazo. Analiza contratar nuestra Plataforma Legal Tech aprovecha el descuento con el que contamos actualmente para que con el apoyo de los profesionales legales y contables de Tracer México te asegures de cumplir con todos los requisitos.